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关于仓库防止发错货、短溢货的控制措施

时间:2011-11-26 15:15来源:进销存管理软件作者:进销存软件点击:
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一、为了防止仓库发生类似的发错货、短溢货等问题,首先要让每位仓库员工明白仓库的主要工作职责、日常工作内容,建立合作分工、充分沟通的团队,杜绝不知每天该做些什么事情、不愿做某些事、过于清闲,或者一个人因过于忙碌而失去对整个仓库运作的监管和控制。目前仓库主要工作内容有:
提货和发货,公司传真订单对单,开单据和入账账务,灯具的质量检查,回执单的追踪,开运输发票,退修货物的跟踪,贴灯具的SEELONG铝牌3C规格型跟踪,拣货集货分货包装工作,仓库备用金使用情况,光源的日期打印,查库存数量,库内管理,盘点管理,异常问题处理,送货单的打印,发货最后确认阶段,装灯,等等。

A类内容:提货和发货,灯具的质量检查,回执单的追踪,仓库备用金使用情况,发货最后确认阶段,拣货集货分货包装工作,装灯。
B类内容:开单入账账务,开运输发票,送货单的打印,退修货物的跟踪,拣货集货分货包装工作,查库存数量,装灯。
C类内容:公司传真订单对单,组织和跟踪贴灯具SEELONG铝牌3C规格型号,组织光源的日期打印,拣货集货分货包装工作,装灯。


仓库目前分工情况:李大德负责A类内容,纪永胜负责B类内容,尹栋负责C类内容。仓库需要是团队合作精神,不管A类工作,还是B类工作,还是C类工作,需要仓库成员都熟悉每个工作环节和流程,可以在仓库里面进行岗位内容转换。




二、为了防止仓库发生类似的发错货、短溢货等问题,仓库从发货前计划备货准备阶段、发货阶段、发货后续处理阶段上严格按照公司出货程序进行质量控制,保证公司的后勤工作更地为顾客服务,维护公司形象。


(一)首先,发货前计划备货准备阶段:
当公司跟单员传灯具订单给仓库后,仓库负责C类工作的仓管员先跟公司文员核对订单明细,后交给负责B类工作的仓管把该订单的灯具配货情况汇总在一张纸上形成《出货明细》,并在此张《出货明细》上列名缺货品名规格数量及仓库存货情况,最后把此张《出货明细》传真到公司交给跟单员,由跟单员核对后交公司采购处计划和组织采购,进行灯具的生产补货,进行发货前备货的计划准备。
(二)其次,发货阶段:
为了重点地控制好发货阶段,保证订单与实货、包装清单与实货、订单与包装清单的品种和数量一致,发货阶段实行如下三个作业质量控制程序:
1、在拣货时,A仓管先负责盘点核对货卡上品名数量与实物是否一致,如不一致尽快查找原因排除异常;如一致,A仓管按照订单汇总出来的《出货明细》负责拣出相对应货的品种和数量。B仓管负责分工协助A仓管搬移货物到集货处进行集货。
2、在集货处,如客户订单不多时由B仓管按照订单上客户分类按照店铺性质负责进行分货和在包装面上写上此箱明细,A仓管不得担任分货作业任务只可以进行封箱包装、打包装带等分工协作;如客户订单多时则可以由B仓管和C仓管进行分货,并在包装面上写上此箱明细,A仓管进行封箱包装、打包装带等分工合作,当A仓管的包装任务重时可以等B仓管和C仓管分完货后再一起合作包装和打包装带,但打印光源日期一定要同步进行,以保证工作进度一致性。
3、当包装工作任务完成后,由A仓管记录下每箱面上的品名数量明细后形成《包装清单》,再核对《出货明细》与《包装清单》是否一致,如一致把《包装清单》传真到公司等待公司指令并计划租车进行发货最后确认阶段,如不一致查明原因及时排除,保证发货质量。
仓库严格按照出货作业程序进行分工合作,如有人想做个人主义、英雄作风,不配合合作,无团队分工合作精神,所造成的发错货、短溢货等问题,由公司直接追究当事人的责任及连带的经济处罚。

(三)再次,发货后续处理阶段:
当发再货后,由负责B类工作任务的仓管员开单,核对完订单后再入帐。确保实物与账本一致、实物与订单一致、订单与账本一致“三个一致性”。

三、为了更好地鼓励他们下生产、学会钻孔攻丝增加装灯动手技能,可以更好地熟悉灯具工序,懂得检查灯具质量,同时也可以为公司今后设立小型生产线作后备力量准备,我向公司申请每月给他们适当的补贴。因有些灯具的工序看似简单,如没有详加研究是很难明白其中缘由,更谈不上如何解决实际装灯问题。同时,也希望公司尽快地帮仓库联网,引入一个仓库系统。将来公司发展到一定阶段,也可以考虑把仓库数据与仓库具体事务分开出来,使仓库可以更好地运作。

 

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